VACATURES

 

Profiel Administratief medewerker Stichting Leergeld Arnhem

Het betreft een tijdelijk dienstverband van 24 uur per week, werktijden in overleg.

De arbeidsvoorwaarden vallen onder de CAO-welzijn.

 

Doel van de functie

Het verzamelen, vastleggen en verwerken van gegevens van administratieve en /of secretariële aard, zodanig dat tijdig informatie aan belanghebbenden kan worden verstrekt.

 

Organisatorische positie

De administratief/secretarieel medewerker ressorteert hiërarchisch onder de leidinggevende van de afdeling waarbinnen de functie is gepositioneerd.

 

Resultaatgebieden

Informatie verwerken

· Verwerkt gegevens tbv aanvragen in het registratiesysteem van Leergeld en controleert de gegevens op juistheid.

· Verwerkt gegevens tbv aanvragen kind pakketten volgens daarvoor beschreven protocollen.

 

Informatie beschikbaar stellen

· Beantwoordt telefoon, screent en verbindt door, neemt berichten aan en handelt vragen en informatieverzoeken af.

· Voert de uitgifteprotocollen voor fietsen/computers uit en kan deze toelichten;

· Ondersteunt bij de uitgifte verschillende soorten kindpassen en kan deze toelichten;

 

Werkprocessen faciliteren

Verricht diverse werkzaamheden, zoals kopieerwerkzaamheden, ondersteunen bij verzorgen van uitgifte passen en bij de voorkomende werkzaamheden op kantoor.

Voorbereiden benodigdheden tbv werkoverleggen

 

 

Functie vereisten

Kennis

• MBO werk- en denkniveau;

• Gedegen kennis van de toepassing van relevante applicaties en automatiseringspakketten.

Specifieke functiekenmerken

• Mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid voor het overdragen van informatie en het verzorgen van standaardcorrespondentie;

• Ordelijkheid en nauwkeurigheid voor het op de juiste wijze verwerken van een diversiteit aan gegevens;

• Integriteit bij het verwerken van vertrouwelijke gegevens, zoals persoonsgegevens;

• Dienstverlenende en klantgerichte instelling en affiniteit met d

 

 

 

 

 

INTERMEDIAIR

Als intermediair ga je op huisbezoek bij gezinnen in Arnhem of Renkum of Rheden die het financieel niet breed hebben. Daarmee ben je het ‘gezicht’ van Leergeld. Je brengt in kaart welke wensen en noden er zijn om de kinderen ‘gewoon’ te kunnen laten meedoen op school en met activiteiten op het gebied van sport, spel en cultuur. Leergeld helpt met goederen (fiets of laptop), financiële bijdragen in de schoolkosten én met eventuele verwijzingen naar andere hulpverlenende instanties.

Heb jij affiniteit met deze doelgroep en vind je het leuk gesprekken te voeren én te helpen? Een interne opleiding zorgt dat je beslagen ten ijs komt. Informeer vrijblijvend of kom kennismaken.